HANDLING OF PERSONAL INFOMATION

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

           

【個人情報の取得に際する利用目的の通知について】

当社は、「利用目的」の範囲に含まれていない個人情報の利用目的が生じたときは、ご本人へ利用目的について同意を得たうえで利用します。または、あらかじめ利用目的を公表したうえで利用いたします。ただし、下記のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
（１）利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
（３）国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. ① 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
  2. ② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1つの請求につき、事務手数料(1件)　1,000円、簡易書留料金、郵便料金は実費をご負担いただきます。
  3. ③ 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
  1. ① 個人情報開示等請求書上記のファイルを以下のURLからダウンロードして、必要事項を記入してください。https://www.macrogen-japan.co.jp/download.php
  2. ② 本人確認書類
    1) 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人であることを確認できる書類のコピー。
    2) 勤務先が分かるもの（社員証、在職証明書など）のコピー。
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封してください。
【法定代理人の場合】
  1. ① 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. ② 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人であることを確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
  1. ① 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
    上記のファイルを以下のURLからダウンロードして、必要事項を記入してください。
    https://www.macrogen-japan.co.jp/download.php
  2. ② ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
  3. ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人であることを確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称
株式会社マクロジェン・ジャパン
所在地
〒135-0064
東京都江東区青海2丁目4番32号タイム24ビル16F
事務取扱責任者
熊谷　浩一
連絡先
電話：03-5962-1124
メール：personalinformation@macrogen-japan.co.jp

令和3年10月1日 制定
令和5年9月1日 改訂